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◎每天坚持阅读40分钟,来扩充自己的知识面,并且更深层次地研究自己所在的专属领域。
4。 责任范围(两万米)。工作上的角色,如销售、管理、产品开发等;生活中的角色,如家庭、个人财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好,就需要执行一些任务,以拉近现实和期望的距离。比如在这个层面我会拿出我负责的项目和产品,看看他们的开发、销售、管理是否还有提升的可能性,因为毕竟要把自己责任范围内的事情做得漂亮,才有可能升职或者有其他进一步的发展。
5。 任务(一万米)。所有需要一步以上完成的事情都是一个任务,虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统,但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个任务上。比如‘新产品的营销策略’等。
6。 下一步行动(跑道)。这是最为细枝末节的事件,我们要将他们全部放进我们的清单,然后一一消灭。谁更关注细节,谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈,但是最终只有职业规划清晰的人,才会驾车进入快车道,直奔目标而去。”
“那么,说到底,你到底是‘自上而下’工作的?还是‘自下而上’工作的?”小强问。
“我会利用一个月的时间去思考自己的未来发展,然后制定一个‘自上而下’的职业规划;当这个规划确定之后,我会‘自下而上’地搞定自己的工作,并且在工作的过程中随时修订自己的规划,这是我的工作方式。”
“哦……这样就可以做到忙碌但是不盲目了。”小强若有所思地说。
人生规划的六个高度
“回到我们‘选择最佳方案’的话题上来,我们在选择究竟执行哪一个‘下一步行动’的时候,通常会根据四重标准进行:
1。重要性:选择下一步行动的下一个标准就是相对重要性,即在所有剩余的这些选择中,对我来说哪一项最重要?这个问题我们在一开始的时候就解决了,还记得吗?职业价值观?四象限?
2。环境:我们的工作虽然是五花八门的,但还是可以分类整理的,比如,你可以将你的工作分为:打电话、计算机旁、外出办理等,当你必须要打一个电话的时候,可以考虑将所有需要电话解决的事情一并处理。‘计算机旁’、‘外出处理’也是一样,利用环境将一类事情集中处理,可以大大提高我们的工作效率。
3。时间:时间是决定行动的关键因素。我们都不希望自己的工作被打断,因此我们必须考虑现在到底有多长时间可以用来处理手头的事情。有人说时间管理专家都非常善于利用生活中的‘时间片’,他们能够在3—5分钟内迅速完成一项任务,这种能力是需要我们不断磨练才能掌握的。
4。精力:人的精力总是有限的,我们不能强迫自己在看了2个小时报表之后再去制定销售策略,我们应该保持自己的节奏,将烦琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来,这样能有效防止疲劳,也有利于集中精力。”
“衣柜整理法果然厉害啊,听了半天,感觉还是比较深奥的,我能学会吗?”小强问。
“当然可以,不如这样吧,我给你画出一张流程图,你将它制作成卡片固定在你的办公桌上,帮助你随时领会和掌握这套方法。当然,如果你有优化的建议,咱俩可以一起探讨,呵呵。”
“能那样就太好了,我先以咖啡代酒敬你一杯了!”小强兴奋地说。
“衣柜整理法”流程图
以道御术:以道御术
第三章 生长出主干和枝桠
参天大树是被它的主干和枝桠支撑起来的。种子已经发了芽,为什么不奋力长出粗壮的枝桠?
你已经学会了一些重要的时间管理方法,并且依然有学习时间管理的决心,这很令人高兴。本章中,你将进入一个新的成长阶段,“老付”将谈论的是“目标”——所有的方法都是为目标服务的,目标统率人的行为。
■怎样规划自己的人生?
■怎样树立自己的目标?
■怎样把目标转化成实际的行动?
■怎样提高自己实现目标的能力?
以道御术
一、制定自己的目标
全世界的人都厌恶星期一的到来,因为它不管是晴天、阴天、打雷、下雨,都是一周之内最忙碌的一天。当老付走进办公室的时候,小强早已经忙碌开了。
“早啊,老付。”小强见到老付来了急忙站起来打招呼。
“你比我还早啊,呵呵。这两天怎么样?忙不忙?”
“呵呵,我现在正在从‘夜型人’向‘晨型人’转变。我每天早晨早到公司半个小时,浏览自己的工作清单、项目清单,哪些是必须自己做的,哪些是应该别人做的,哪些是最重要的,哪些是可以推后的,都一目了然。等同事们来了以后,我先将别人的‘猴子’扔到别人的背上,然后集中精力处理自己身上最调皮的‘猴子’。有了‘衣柜整理法’这套完善的系统,我觉得工作轻松多了,心态也好了,这都得谢谢你,呵呵。对了,我还抽出了一点时间帮你泡好了茶,以后每天早晨我都帮你泡茶,怎么样?”小强微笑着说完,就等着老付的表扬了。
“小伙子,先谢谢你的茶了,不过,你现在顶多练到‘九阳真经’的第一重。呵呵。”老付说完,不再理会在那里挠头的小强,径直走进自己的办公室,享受早茶去了。
下午6点刚过,小强就把老付堵到办公室了。
“老付,你早晨说的‘九阳真经’第一重是怎么回事啊?”
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