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◎ 每小时提醒你珍惜自己的时间。
◎ 充分地掌握自己的时间,避免轻易原谅自己。
◎ 分析自己时间的投入与产出。
◎ 找到你的最高效时间段。
‘分析自己时间的投入与产出’的内容我们以后再聊,在这里,我们先来聊聊‘找到你的最高效时间段’的话题吧。像你这样进入工作岗位不久的人一般都具有下面的几个特点:
1。工作从勤杂工开始:一般新人都是被重点‘照顾’的对象,收发传真、跑腿办事、编写文档等,都是对新人的考察。
2。炸弹隐藏在琐事中:作为新人来讲,你的一举一动都被所有人看在眼里,他们不会告诉你该怎么做,只是把一堆任务交给你,然后观察你的表现。这些琐事里面总会有一件或者两件非常重要的事情,如果你没有找出它们并且搞定它们的话,你充其量也只能算作‘勤杂工’。
3。忙碌而且盲目:绝大多数新人都是非常辛苦地做好自己的份内工作,但是为什么只有少数人能够迅速得到提升?别忘了你背后的那双眼睛!”
“说得太到位了!老付,我就老被你盯着,呵呵。”
“所有的这些都是对你时间管理技能的考验,这是职场的一种‘潜规则’。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法,不管这个方法是什么,都会让我们在做事情时变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧,其实我处理任何工作事务都只有四步:
老付工作四步法
第一步:将所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。
第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。
“Ok,就这么简单!小强,你知道接下来我们该做什么吗?”
“找到自己的高效时段!”
“完全正确。我相信很多人都不清楚自己最高效的时段是什么时候。不要相信自己的感觉,要相信数据,相信记录。我又要给你布置作业了,还是用一周的时间,如实填写这份时间日志。” 电子书 分享网站
神奇的时间日志(2)
“没问题!”
小强的新作业:填写一周的时间日志
一周后,小强拿着五张时间日志表格去了老付的办公室,说:“老付,这是我五天的时间日志,你看看。”
“不好意思,我现在有点事,咱们老时间讨论,好吗?”
“嗯……好吧。”小强悻悻地退了出去,心里想:这也是他时间管理的方法之一?果断拒绝?看来要向老付学习的东西太多了。”
好容易熬到了下午下班,小强迫不及待地跑来问老付:“早晨你在忙什么啊?”
“哦,实在不好意思,你进门的时候正是我处理来访电话,以及需要拨打电话的时间段,所以没有时间和你讨论别的事情,别介意啊。”
“没什么,没什么,我又学到了一招,呵呵。”
“还是来看看你的时间日志吧。”
小强一周的时间日志
星期一星期二星期三星期四星期五
8:00检查、回复邮件,早饭检查、回复邮件,早饭写营销计划拜访客户
请求客户的原谅检查、回复邮件,早饭
8:30写营销策略拜访客户
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